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Assistenz der kaufmännischen Leitung für vielseitige Sachbearbeitungsaufgaben in Teilzeit (m/w/d
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Halbtagskraft für vielseitige Sachbearbeitungsaufgaben als Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d), die mit uns gemeinsam den Erfolg weiter ausbauen möchte.
Als Teil unseres Teams unterstützt Du unsere kaufmännische Leitung und übernimmst eigenverantwortlich vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:
Deine Aufgaben:
Finanzbuchhaltung & Abrechnung
- Durchführung und Überwachung von Reklamationen
- Fakturierung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Vertretungsweise Prüfung, Erfassung und Kontierung von Rechnungen und laufenden Geschäftsvorgängen
Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung von Verträgen und Mitwirkung bei Buchhaltungsaufgaben
- Pflege von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Kündigungen
- Unterstützung bei Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bearbeitung von Abmahnungen
- Unterstützung bei der Prüfung und Überwachung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Organisation & Kommunikation
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des administrativen Bereichs im Bewerbermanagement
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Zentraler Ansprechpartner für Mieter, Vermieter und Dienstleister/Handwerker
- Telefonische Betreuung von Kunden und Koordination externer Dienstleister
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen
Bewirb Dich noch heute und werde Teil unseres Teams!
Zusätzlich kannst Du Dich für weitere Informationen über uns auf www.giese-immobilien.de sowie auf Instagram @gieseimmo informieren und bei Fragen gerne an bewerbung@giese-immobilien.de wenden.
Ansprechpartner: Christine Nedeljkovic 0176/34436104
Website: https://www.giese-immobilien.de
Giese Immobilien GmbH
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Rubensstraße 2
70597 Stuttgart
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